ERP para medianas empresas con la calidad y sencillez de un estándar

OfiPro Erp pone a disposición de la Mediana Empresa las grandes prestaciones y funcionalidades de un sistema ERP (estabilidad, flexibilidad, seguridad, escalabilidad), pero con la sencillez y simplificación de instalación, puesta en marcha y mantenimiento de un paquete estándar. Altas prestaciones, opciones avanzadas, flexibilidad y potencia para un control global de su negocio se aúnan con una increíble sencillez y facilidad de uso.

 Presentacion Ofipro ERP 2010

· Adaptado a las últimas normativas legales: nueva normativa de IVA , Nuevo Plan Contable, Ley de Protección de Datos (LOPD).

· Funcionamiento indistinto en red local y a través de internet (ADSL, cable,…), pudiendo configurar los accesos al programa en función de sus necesidades concretas de conectividad y movilidad (por ejemplo, acceso a través de red local para trabajadores de oficinas centrales, y a través de Internet para empleados o directivos desplazados,...). Posibilidad de crear una VPN (red privada virtual) propia para acceder a GesPro Pyme a través de líneas convencionales de Internet (ADSL, cable,..).

· Adaptado a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Completo sistema de permisos y control de accesos por usuario (permisos de alta, baja, modificación, lectura y/o listar por cada fichero); permisos específicos para importar y exportar datos, dar altas y bajas de empresas, contabilizar datos de GesPro, realizar copias de seguridad; registros automáticos de accesos e intentos de accesos por usuarios, gestión de contraseñas con fecha de caducidad, bloqueo automático de cuentas de usuario tras un nº determinado de intentos de acceso fallidos, aviso de copias de seguridad, informe de incidencias en el acceso, encriptación automática de datos,...

· Interface de usuario orientado a tareas, pudiendo realizar todas las consultas, altas y modificaciones relacionadas con una ficha sin salir de la misma. Así, desde la ficha del cliente puede seleccionar sus proformas y enviarlas por email, dar de alta un nuevo pedido, consultar histórico de compras,...
 

· Facturas Electrónicas. Emisión de facturas electrónicas sin coste en formato .pdf, utilizando los servicios de firma de la Agencia Tributaria.

· Ventas por TPV. Tickets de caja. Posibilidad de manejo sin necesidad de ratón. Entrada de artículos por referencia o código de barras. Tickets, facturas de tickets, tickets cerrados, tickets abiertos, recuperación de tickets. Tickets en espera. Alta de albaranes de venta desde el TPV. Movimientos de entrada y salida de caja. Apertura, cierre y arqueo de caja. Arqueo de caja, desglosando total cobrado en tickets y total efectivo en caja. Reimpresión del cierre de caja, de cualquier fecha. Modificación de series de tickets en el momento del cobro. Múltiples formas de cobro para un mismo ticket. Múltiples informes de venta por tienda/delegación, caja registradora, empleado, forma de cobro, fecha / hora, tipo de IVA,... Posibilidad de restringir el acceso a opciones de TPV a través de contraseñas. Apertura automática de la opción de Tpv al lanzar la aplicación (configurable).

· Configuración de periféricos y funcionamiento del TPV. Incorporación fácil y sencilla de todo tipo de periféricos (impresora de tickets, cajón portamonedas, visor, lector de código de barras...). Funcionamiento configurable por caja y vendedor (valores por defecto en altas de tickets, por caja registradora; teclas de acceso rápido a opciones de TPV por vendedor,...). Personalización de formatos de tickets y facturas de tickets (logotipo, texto del pie, texto de la cabecera, eliminar campos,...). Múltiples opciones de impresión de tickets (siempre/nunca/preguntar; con o sin desglose de IVA, línea a línea o al final del ticket,...), de cierre de caja (con o sin desglose de tickets),…

· Tesorería. Descuentos financieros variables según forma de cobro o pago. Asignación automática de vencimientos a los documentos de cobro y pago. Control de riesgo y deuda de clientes y proveedores. Impresión de recibos, cheques y pagarés. Banca electrónica: recibos al cobro, al descuento y en gestión de cobro en formato electrónico. Confirmación de cobros hasta una fecha. Agrupación de vencimientos de cobro de un mismo cliente en un único recibo, con opción a incluirlo en la remesa sólo si el recibo resultante supera un importe mínimo. Previsiones de tesorería. Extractos bancarios.

· Personalización flexible y sencilla de todos los documentos (inclusión de logotipos y/o imágenes, insertar o eliminar campos, tamaño y fuente de letra, alineación y orden de campos,...).

· Más de 500 informes, listados y estadísticas personalizadas y cruzadas de compras, ventas, tpv, beneficios, stocks, clientes, proveedores, agentes, tesorería,... que le permiten conocer la información de su negocio en todo momento.

· Envío automático de documentos por email. Múltiples opciones de envío automático de documentos por email, de una manera transparente y sencilla para el usuario. Tan sólo tiene que establecer los criterios de selección de envío (pedidos al proveedor Y de esta semana, albaranes de venta del mes pasado el cliente Y,...), encargándose el programa de enviar a la dirección de correo electrónico del cliente/proveedor los documentos que correspondan.

·Posibilidad de ocultar clientes, proveedores y artículos no activos, obsoletos o con los cuales no se trabaja actualmente, impidiendo que por error se trabaje con ellos, ya que no se muestran ni en las listas de datos ni en las búsquedas.

·Comunicados comerciales. Redacción de comunicados comerciales a clientes, proveedores, agentes, bancos,… Posibilidad de personalizar el comunicado fusionándolo con los datos del fichero correspondiente (clientes, proveedores,..), con sustitución automática de los datos seleccionados (nombre del cliente, dirección, deuda,…). Impresión o envíos automáticos por correo electrónico.
 

·Agenda de tareas administrativas. Control de tareas administrativas y comerciales de la empresa, en la que los usuarios apuntan las tareas pendientes de realizar, a modo de agenda.

· Múltiples ejercicios en línea, no siendo necesarios procesos de apertura y cierre de ejercicio, y pudiendo dar altas, bajas y modificaciones de datos y documentos de años anteriores al actual en cualquier momento.

· Copiar/Duplicar Fichas. Creación rápida de nuevas fichas de clientes, proveedores, artículos, ofertas,… a partir de fichas existentes.

· Exportación de datos. Todos los documentos, listados, informes y estadísticas se pueden enviar por email en múltiples formatos (EXCEL, WORD, HTML, PDF,...) para su posterior análisis y manipulación. Todos los ficheros de la aplicación se pueden exportar a formatos Excel y XML.

· Importación de datos desde otros programas o aplicaciones. Importación automática de datos desde Facturaplus y Tpvplus. Importación de datos desde ficheros XML, facilitando su integración con aplicaciones o desarrollos externos, así como la migración desde otras aplicaciones de gestión.

· Alta automática de asientos en ContaPro Pyme (clientes, proveedores, compras, ventas, cobros, pagos), sin necesidad de ficheros de enlace. Configuración en las fichas de clientes, proveedores, bancos, artículos,… las cuentas y contrapartidas contables a utilizar en ContaPro.

Los Pequeños Negocios Crecen si se Gestionan Bien.

Dirigida a Profesionales, Autónomos y Pequeñas Empresas o Comercios, que requieren soluciones prácticas, funcionales y extremadamente sencillas, la línea OfiPro Profesional es el primer paso para hacer una gestión profesional de su negocio.

OfiPro Profesional gestiona 1 empresa y 3 usuarios simultáneos en red local o a través de internet, y le garantiza una fácil y rápida migración a la línea superior, OfiPro Pyme, a medida que sus requerimientos de gestión crezcan o varíen.

Compuesto por GesPro (Facturación/Tpv) y ContaPro (Contabilidad e impuestos), OfiPro Profesional está disponible en 3 versiones, según sus necesidades de gestión:

• OfiPro Profesional Facturación. Solución básica de facturación, contabilidad e impuestos con control de stocks.

• OfiPro Profesional Comercios. Toda la agilidad, rapidez y sencillez que necesita para el control y gestión de su tienda o comercio.

• OfiPro Profesional Servicios. Orientado a profesionales liberales y empresas de servicios que no necesitan control de stocks (asesorías, clubes, academias, publicistas, médicos, abogados, veterinarios, empresas de reformas, pintores, electricistas,…). Incluye opciones que automatizan y agilizan la facturación de contratos y cuotas periódicas.

Consulte la siguiente tabla para conocer qué versión de OfiPro Profesional se adapta mejor a sus requerimientos:

Consulte las diferencias entre GesPro Profesional (Servicios, Facturación, Comercios) y GesPro Pyme, para decidir cuál de ellos se adapta más a las necesidades de su organización.