· Adaptado a las últimas normativas legales: nueva normativa de IVA 2009, Nuevo Plan Contable, Ley de Protección de Datos (LOPD).
· Funcionamiento indistinto en red local y a través de internet (ADSL, cable,…), pudiendo configurar los accesos al programa en función de sus necesidades concretas de conectividad y movilidad (por ejemplo, acceso a través de red local para trabajadores de oficinas centrales, y a través de Internet para empleados o directivos desplazados,...). Posibilidad de crear una VPN (red privada virtual) propia para acceder a GesPro Pyme a través de líneas convencionales de Internet (ADSL, cable,..).
· Adaptado a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Completo sistema de permisos y control de accesos por usuario (permisos de alta, baja, modificación, lectura y/o listar por cada fichero); permisos específicos para importar y exportar datos, dar altas y bajas de empresas, contabilizar datos de GesPro, realizar copias de seguridad; registros automáticos de accesos e intentos de accesos por usuarios, gestión de contraseñas con fecha de caducidad, bloqueo automático de cuentas de usuario tras un nº determinado de intentos de acceso fallidos, aviso de copias de seguridad, informe de incidencias en el acceso, encriptación automática de datos,...
· Interface de usuario orientado a tareas, pudiendo realizar todas las consultas, altas y modificaciones relacionadas con una ficha sin salir de la misma. Así, desde la ficha del cliente puede seleccionar sus proformas y enviarlas por email, dar de alta un nuevo pedido, consultar histórico de compras,...
· Acceso rápido e intuitivo a la información, gracias a sus filtros de selección y búsquedas disponibles en cualquier momento y por cualquier campo. Un ejemplo de su potencia en búsquedas es la posibilidad de buscar por “Contiene” o “Empieza por” por cada uno de los campos de búsqueda, ignorar mayúsculas/minúsculas en las búsquedas, buscar por “texto” en listados y documentos,...
· Clientes y proveedores. Dirección fiscal y direcciones de envío. Zonas, grupos y tipos. Serie de facturación por defecto. Nº de copias en los documentos. Nº de copias en las facturas. % de retención de IRPF. Nuestro código de cliente. Descuento comercial, descuento financiero, tarifa PVP y precios especiales. Datos bancarios. Riesgo máximo, riesgo actual y deuda actual, con notificaciones de aviso cuando excede el riesgo. Avisos al utilizar el cliente en documentos de venta o cobro. Cuenta y contrapartida contable. Consulta, alta, modificación e impresión de documentos comerciales (albaranes, facturas,...) y documentos de cobro/pago desde la propia ficha. Impresión de documentos (valorados o sin valorar). Seguimientos comerciales, con archivo de notas (incidencias, próximas visitas,...) y documentos (cartas, faxes,...).
· Gestión documental. Escaneo y archivo de documentos de clientes o proveedores en la ficha del cliente o proveedor (contratos, fichas técnicas, …).
· Agentes y transportistas. Múltiples tipos de comisión (fija, variable según descuento aplicado, según grupo de artículo). Liquidación de comisiones, según ventas o según documentos cobrados. Listados e informes de agentes y comisiones. Control de transportistas y tipos de portes.
· Artículos. Referencia: hasta 30 caracteres. Descripción: hasta 200 caracteres. Códigos de barras e imágenes. Aplicar retenciones, opcional por artículo. Control de stocks, opcional por artículo. Gamas, familias grupos. 9 tarifas de precios, precios y descuentos por cliente/artículo, precios y descuentos por cliente/grupos de artículo, precios variables según rango de cantidades. Promociones: precios y descuentos en oferta, promociones X x Y, ofertas según cantidad vendida. Tarifas y referencias de proveedores. Confidencialidad de precios de coste y precios de proveedor, según usuario. Actualización automática de tarifas de proveedor a partir de los datos introducidos en los documentos de compra. Actualización automática de precios de venta cuando varía el precio de compra, según un margen de beneficio. Avisos de ventas por debajo de un % de beneficio. Actualización de tarifas PVP, según múltiples criterios (a partir de precios de venta, precios de coste, tarifas de proveedor,...). Importación y exportación de catálogos y precios de artículos (referencias y tarifas proveedor) desde ficheros Excel o XLS. Peso neto y peso bruto (destare automático). Dimensiones (alto, largo, ancho). Trazabilidad (control y seguimiento de números de serie, lotes, artículos próximos a caducar,…). Tallas y colores. Ensamblaje y despiece de Kits de artículos. Avisos de stocks bajo mínimos, según documento. Más de 20 formatos de códigos de barras. Cuentas contables de compras y ventas. Consulta de stocks, histórico de compras y ventas,.. desde la propia ficha.
· Almacenes y stocks. Stock actual, pendiente de servir/recibir o fabricar. Stock mínimo, stock recomendado y control de ubicaciones por artículo y almacén. Stock de unidades y cajas. Almacén por defecto, según usuario. Regularizaciones y movimientos de almacén. Intercambios de almacén, indicando "stock entregado" o "en tránsito". Inventarios, con regularización automática de stocks a partir de la entrada de datos del inventario. Históricos de movimientos por almacenes. Listados e informes de situaciones de almacén, trazabilidad de propiedades de artículos (nº de serie, talla, color,...), informe de stocks a una fecha valorados, inventarios valorados a precios de coste o precios de venta, stocks por debajo del mínimo o recomendado,...
· Fabricación. Control de costes de operarios y secciones. Control de partes de trabajo, asignándolos a las correspondientes órdenes de fabricación. Ordenes de producción, desglosando materias primas, mano de obra y otros gastos. Plantilla de órdenes de fabricación. Informes de rentabilidad por operaciones y secciones, ratios de artículos y consumos de materias primas.
· Compras y Ventas. Pedidos, albaranes y facturas de compra. Presupuestos, proformas, pedidos, albaranes y facturas de venta. Facturas rectificativas. Series de facturación alfanuméricas de hasta 4 caracteres. Estado de presupuestos (aceptado, pendiente, aprobado, rechazado). Estado de pedidos (servido, no servido, servido parcialmente). Estado de albaranes (facturado, no facturado). Carga rápida de documentos, estilo TPV, sin utilizar el ratón, con lectores de códigos de barras. Facturación automática de contratos / cuotas periódicas, con control de vencimientos y renovaciones. Facturación con retenciones. Facturación de suplidos. Línea de texto libre en todos los documentos, para facturación de servicios o artículos sin codificar. Impedir altas de facturas a clientes sin Cif/Nif. Copias de documento, exactas o parciales. Conversión y trazabilidad entre documentos de compraventa (ppto. a pedido, proforma a factura, albaranes a factura,...). Agrupación de documentos a facturar según múltiples criterios (dirección de envío, agente, transportista,...). Facturación automática, sólo si la factura resultante supera un importe mínimo. Generación automática de pedidos hasta completar stock mínimo o recomendado, o según pedidos de clientes (con opción a pedir el artículo kit o sus componentes). Venta rápida de kits de artículos, con alta automática de documentos de ensamblaje. Bultos, Kgs., nº de expedición del transportista. Fecha de operación en facturas. Entrada de precios con o sin IVA incluido. Insertar/reordenar líneas en documentos. Textos de promoción en documentos de venta (validez de ofertas, horario,…). Impresión de facturas, resumidas por albaranes o por artículos. Impresión de propiedades (lotes, series, tallas,…) en documentos, configurable (número de propiedades por línea, texto de separación entre propiedades,…). 
· Facturas Electrónicas. Emisión de facturas electrónicas sin coste en formato .pdf, utilizando los servicios de firma de la Agencia Tributaria. 
· Ventas por TPV. Tickets de caja. Posibilidad de manejo sin necesidad de ratón. Entrada de artículos por referencia o código de barras. Tickets, facturas de tickets, tickets cerrados, tickets abiertos, recuperación de tickets. Tickets en espera. Alta de albaranes de venta desde el TPV. Movimientos de entrada y salida de caja. Apertura, cierre y arqueo de caja. Arqueo de caja, desglosando total cobrado en tickets y total efectivo en caja. Reimpresión del cierre de caja, de cualquier fecha. Modificación de series de tickets en el momento del cobro. Múltiples formas de cobro para un mismo ticket. Múltiples informes de venta por tienda/delegación, caja registradora, empleado, forma de cobro, fecha / hora, tipo de IVA,... Posibilidad de restringir el acceso a opciones de TPV a través de contraseñas. Apertura automática de la opción de Tpv al lanzar la aplicación (configurable).
· Configuración de periféricos y funcionamiento del TPV. Incorporación fácil y sencilla de todo tipo de periféricos (impresora de tickets, cajón portamonedas, visor, lector de código de barras...). Funcionamiento configurable por caja y vendedor (valores por defecto en altas de tickets, por caja registradora; teclas de acceso rápido a opciones de TPV por vendedor,...). Personalización de formatos de tickets y facturas de tickets (logotipo, texto del pie, texto de la cabecera, eliminar campos,...). Múltiples opciones de impresión de tickets (siempre/nunca/preguntar; con o sin desglose de IVA, línea a línea o al final del ticket,...), de cierre de caja (con o sin desglose de tickets),…
· Tesorería. Descuentos financieros variables según forma de cobro o pago. Asignación automática de vencimientos a los documentos de cobro y pago. Control de riesgo y deuda de clientes y proveedores. Impresión de recibos, cheques y pagarés. Banca electrónica: recibos al cobro, al descuento y en gestión de cobro en formato electrónico. Confirmación de cobros hasta una fecha. Agrupación de vencimientos de cobro de un mismo cliente en un único recibo, con opción a incluirlo en la remesa sólo si el recibo resultante supera un importe mínimo. Previsiones de tesorería. Extractos bancarios.
· Personalización flexible y sencilla de todos los documentos (inclusión de logotipos y/o imágenes, insertar o eliminar campos, tamaño y fuente de letra, alineación y orden de campos,...).
· Más de 500 informes, listados y estadísticas personalizadas y cruzadas de compras, ventas, tpv, beneficios, stocks, clientes, proveedores, agentes, tesorería,... que le permiten conocer la información de su negocio en todo momento.
· Envío automático de documentos por email. Múltiples opciones de envío automático de documentos por email, de una manera transparente y sencilla para el usuario. Tan sólo tiene que establecer los criterios de selección de envío (pedidos al proveedor Y de esta semana, albaranes de venta del mes pasado el cliente Y,...), encargándose el programa de enviar a la dirección de correo electrónico del cliente/proveedor los documentos que correspondan.
·Posibilidad de ocultar clientes, proveedores y artículos no activos, obsoletos o con los cuales no se trabaja actualmente, impidiendo que por error se trabaje con ellos, ya que no se muestran ni en las listas de datos ni en las búsquedas.
·Comunicados comerciales. Redacción de comunicados comerciales a clientes, proveedores, agentes, bancos,… Posibilidad de personalizar el comunicado fusionándolo con los datos del fichero correspondiente (clientes, proveedores,..), con sustitución automática de los datos seleccionados (nombre del cliente, dirección, deuda,…). Impresión o envíos automáticos por correo electrónico.
·Agenda de tareas administrativas. Control de tareas administrativas y comerciales de la empresa, en la que los usuarios apuntan las tareas pendientes de realizar, a modo de agenda.
· Múltiples ejercicios en línea, no siendo necesarios procesos de apertura y cierre de ejercicio, y pudiendo dar altas, bajas y modificaciones de datos y documentos de años anteriores al actual en cualquier momento.
· Copiar/Duplicar Fichas. Creación rápida de nuevas fichas de clientes, proveedores, artículos, ofertas,… a partir de fichas existentes.
· Exportación de datos. Todos los documentos, listados, informes y estadísticas se pueden enviar por email en múltiples formatos (EXCEL, WORD, HTML, PDF,...) para su posterior análisis y manipulación. Todos los ficheros de la aplicación se pueden exportar a formatos Excel y XML.
· Importación de datos desde otros programas o aplicaciones. Importación automática de datos desde Facturaplus y Tpvplus. Importación de datos desde ficheros XML, facilitando su integración con aplicaciones o desarrollos externos, así como la migración desde otras aplicaciones de gestión.
· Alta automática de asientos en ContaPro Pyme (clientes, proveedores, compras, ventas, cobros, pagos), sin necesidad de ficheros de enlace. Configuración en las fichas de clientes, proveedores, bancos, artículos,… las cuentas y contrapartidas contables a utilizar en ContaPro.
