ContaPro Pyme
· Gestiona hasta 10 empresas y 10 usuarios simultáneos en red local o a través de internet (trabaje en su programa de contabilidad desde cualquier ordenador de la red de su empresa, o bien desde cualquier PC con conexión a Internet: domicilio, portátil,...), multidivisa, multiejercicio. Posibilidad de trabajar con ejercicios no naturales.
· Adaptado a las últimas normativas legales: nueva normativa de IVA 2009, Nuevo Plan Contable.
· Adaptado a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).Completo sistema de permisos y control de accesos por usuario (permisos de alta, baja, modificación, lectura y/o listar por cada fichero); permisos específicos para importar y exportar datos, dar altas y bajas de empresas, contabilizar datos de GesPro, realizar copias de seguridad; registros automáticos de accesos e intentos de accesos por usuarios, gestión de contraseñas con fecha de caducidad, bloqueo automático de cuentas de usuario tras un nº determinado de intentos de acceso fallidos, aviso de copias de seguridad, informe de incidencias en el acceso, encriptación automática de datos,...
· Trabajo en línea entre asesor/contable, y la empresa o cliente. ContaPro Pyme funciona tanto en redes locales como a través de Internet, facilitando el trabajo en línea entre el asesor o contable, y la empresa o cliente: el asesor dispone en tiempo real de toda la información de facturación de sus clientes sin necesidad de desplazarse, y el cliente dispone de toda la información contable de su empresa en tiempo real, pudiendo analizarla cuando y donde quiera. Sin desplazamientos ni envíos de ficheros de ningún tipo.
· Conectividad, movilidad y seguridad. ContaPro Pyme permite trabajar a través de internet con la misma sencillez y seguridad que si se trabajase a través de una red local: no necesita software de administración remota ni complejos sistemas de comunicaciones, y dispone de sistemas de encriptación automática de datos que garantizan la seguridad de la información a través de internet. Posibilidad de crear una VPN (red privada virtual) para trabajar en ContaPro Pyme a través de líneas convencionales (Adsl, cable,…).
· Interface de usuario sencillo y orientado a tareas. Su interface de trabajo está totalmente orientado a las tareas del usuario, pudiendo realizar consultas, altas y modificaciones relacionadas con una ficha sin salir de la misma. Así, desde la ficha del asiento o apunte contable puede copiarlo a un nuevo asiento, imprimirlo, eliminar o renumerar asientos, cambiar cuentas, configurar la edición de asientos,… Desde la ficha de una cuenta contable puede consultar sus saldos, extractos, copiar a una nueva cuenta, cambiar el desglose,… Filtros y búsquedas por cualquier campo y condicionante (empieza por, contiene,…). Su sencillez de manejo le permitirá trabajar en el sistema desde el primer día.
· Diario y Apuntes contables. Entrada rápida de apuntes (a través de teclado o ratón), totalmente configurable, agilizando al máximo la carga de asientos. Alta, búsqueda y entrada rápida de cuentas contables en asientos. Configuración de la entrada de asientos: campos del asiento en los cuales no entrar por defecto, conceptos tipo, y otras opciones de edición (cuadre y contrapartida automática en cuentas de clientes y proveedores, aviso de cuotas de Iva que no se correspondan con la base imponible, cálculo de cuota de Iva, alta automática de fichas de inmovilizado en asientos con cuentas de inmovilizado, alta automática de vencimientos de cobro/pago en asientos con cuentas de efectos, conceptos predefinidos en asientos con cuentas de base imponible). Conceptos tipo. Acceso directo a campos y opciones de asientos a través de teclas rápidas, configurables para cada usuario. Número de asiento, documento, archivo y marca. Tareas desde el asiento: copiar a un nuevo asiento, imprimir asiento, eliminado masivo de asientos, re-numerar asientos, cambio de cuentas en asientos, configuración de alta de asientos, contabilizar asientos periódicos. Aviso de facturas duplicadas en alta de asientos. Borrador o diario de apuntes no cuadrados. Posibilidad de especificar una fecha de bloqueo en el Diario. Conciliación bancaria. Consolidación contable de empresas. Múltiples listados de asientos, mayor de cuentas, cuentas no saldadas,…
· Cargas rápidas de asientos. Pantallas de cargas rápidas, que le permiten entrar de forma masiva en ContaPro asientos de compras, ventas, cobros y pagos, en un tiempo récord.
·Asientos periódicos y Asientos Predefinidos. Asientos periódicos: contabilización automática de asientos de operaciones que se repiten con cierta periodicidad (alquileres, suscripciones y otros conceptos fijos). Asientos predefinidos: plantillas de asientos (con fórmulas) para agilizar la contabilización de operaciones repetitivas.
· Plan de Cuentas. Planes de cuentas: PGC Pymes y PGC 2007. Estructura del plan de cuentas configurable. Saldos totales y por meses, Mayor (ejercicio actual y anterior), existencias finales, desde la ficha de la cuenta. Acceso directo a asientos del Diario que contienen esa cuenta. Notas y tareas desde la cuenta (cambiar el nivel de la cuenta, eliminación de cuentas en bloque, importar plan contable de otras empresas, copiar a una nueva cuenta, comunicados a clientes y proveedores,…). Avisos al utilizar la cuenta en asientos. Aviso de cuentas duplicadas en altas de cuentas. Múltiples listados de cuentas, datos fiscales, saldos,…
· Tesorería. Completa gestión de vencimientos a cobrar y a pagar, indicando el estado. Cobros y pagos de vencimientos, generando de forma automática los correspondientes asientos de cobro o pago. Impresión de recibos, cheques y pagarés. Movimientos diarios de caja, con contabilización automática de asientos en el diario. Previsiones de tesorería. Múltiples listados ordenables por fecha, cuentas,...
· Inventario de Inmovilizado y Amortizaciones. Fichas completas de inmovilizado: fecha y valor de adquisición, proveedor, ubicación, grupo, tipo, fecha y causa de baja, plan de amortización,… Control de causas de baja de inmovilizado. Asientos automáticos de amortización, por inmovilizado, o agrupados.
· Informes, resultados y libros oficiales configurables. Diario, Mayor, Balance de Comprobación, Balance de Sumas y Saldos, Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Memoria, Acta y Certificado de aprobación de Cuentas. Posibilidad de calcular automáticamente el ETCPN, con opción a configurar las cuentas a utilizar en el cálculo. Modelos de cuentas anuales: PGC Pymes 2007 y Abreviado PGC 2007. Presentación telemática de Diario y Cuentas Anuales en Registro Mercantil. Configuración de informes y libros oficiales a medida. Ratios contables.
· Gestión completa de impuestos. IVA 2008: 300, 320, 390 y 392; IVA 2009: 303; Operaciones con terceros (347), Operaciones intracomunitarias (349), IRPF (130); Gestión de Socios, Impuesto de Sociedades. Nuevo modelo 340 (Libro-Registro de Facturas) para el ejercicio 2009. Generación automática del modelo 340 a partir de los datos de los asientos del Diario, sin tener que teclear de nuevo los datos para el libro registro. Estado de liquidación de impuestos (no liquidado; liquidado, pendiente de revisión; revisado, pendiente de presentación; presentado). Impresión de impuestos en modo borrador o en modelo oficial de Hacienda. Presentación telemática de impuestos.
· Gestión documental. Escaneo y archivo de documentos en las fichas de asientos, borrador, inmovilizados y movimientos de caja (factura de compra, recibí de caja,…).
· Comunicados comerciales. Redacción de comunicados comerciales a clientes, proveedores y usuarios. Posibilidad de personalizar el comunicado fusionándolo con los datos del fichero correspondiente (clientes, proveedores,..), con sustitución automática de los datos del fichero seleccionados (nombre del cliente, dirección,…). Impresión o envíos automáticos por correo electrónico.
· Agenda de tareas administrativas. Control de tareas administrativas y comerciales de la empresa, en la que los usuarios apuntan las tareas pendientes de realizar, a modo de agenda.
· Envío por correo electrónico de listados, informes,… en múltiples formatos (Word, Pdf, Html,..).
· Exportación e importación de datos. Todos los informes, listados, etiquetas, sobres,… se pueden exportar a múltiples formatos (PDF, HTML, EXCEL, WORD, HTML,...) para posteriores consultas o manipulaciones. Importación de datos desde ficheros Xml. Exportación de todos los datos a ficheros Xml.